Informatique

Les réunions à distance !

Avec les conditions sanitaires qui limitent les rassemblements, la visioconférence n’a jamais été autant au goût du jour. Déjà utiliser régulièrement au sein de votre fédération, c’est un moyen simple et rapide de réaliser des réunions à distance.
Les visioconférences peuvent apporter une nouvelle dynamique à votre CUMA : Réaliser une réunion rapidement : pas besoin de se déplacer, depuis chez vous sur un ordinateur ou depuis votre téléphone, vous pouvez participer à une visio  Présenter des documents : devis pour une réparation, brochure pour le renouvellement d’un matériel, … Aborder une thématique avec votre animateur : en visio c’est plus pratique qu’au téléphone pour vous présenter des informations comme des prix de revient, réfléchir à la meilleure durée d’amortissement pour votre matériel,...

Un cloud pour la CUMA : Google Drive

Déjà utiliser par votre fédération, Google Drive est un cloud permettant de stocker et de partager facilement et rapidement des dossiers. C’est aussi un moyen d’avoir accès gratuitement à l’équivalent du pack office : un traitement de texte, un tableur et un logiciel de présentation.
Pourquoi utiliser Google Drive ?   Stocker les documents de la CUMA en version dématérialisée : statuts, règlement intérieur, compte-rendu de réunion, PV d’Assemblée générale, comptabilité …  (Petit Tuto) Faciliter l’accès à l’information : il est possible de donner un accès aux adhérents de la CUMA à tout ou certain dossier présent sur le Drive.  (Petit tuto) Travailler à plusieurs sur un même document : vous pouvez créer un document et le remplir à plusieurs comme par exemple un tableur pour suivre les unités réalisées...

Adresse mail pour la CUMA : Gmail

La communication dématérialisée est de plus en plus courante pour échanger avec les comptables, obtenir des devis, communiquer avec la fédération, transmettre des documents, …
Pourquoi créer une adresse mail pour la CUMA ?  Créer une adresse mail dédiée exclusivement à la CUMA et gérer par le bureau, ce n’est que des avantages : Plus qu’une adresse mail pour communiquer avec la CUMA, cela permet d’éviter que des mails se perdent entre les différentes personnes du bureau   La Cuma est clairement identifiée comme expéditeur Plusieurs personnes pour surveiller les mails de la CUMA : meilleure réactivité ! La passation de pouvoir...

Whatsapp

Déjà utilisé par quelques CUMA, il s’agit d’une application mobile permettant d’échanger des messages instantanés avec une ou plusieurs personnes.  
Pourquoi utiliser cette application dans ma CUMA ?   Communiquer rapidement des informations (messages, photos, vidéos) aux adhérents de la CUMA Créer des groupes de discussion par matériel pour échanger sur la disponibilité de ce dernier, des besoins de renouvellement, … Créer une conversation pour le conseil d’administration : préparer une réunion, communiquer sur les investissements prévus, suivre les différents projets de la CUMA, … Conditions : N...
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